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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
48100000 - Branchenspezifisches Softwarepaket
48450000 - Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software
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DEU-Flensburg: Deutschland Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung Einführung eines neuen Zeitwirtschaftssystems 2025/S 80/2025 263826 Deutschland Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung Einführung eines neuen Zeitwirtschaftssystems OJ S 80/2025 24/04/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferungen - Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Kraftfahrt-Bundesamt E-Mail: zbs@kba.de Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Einführung eines neuen Zeitwirtschaftssystems Beschreibung: Liefergegenstand des Vorhabens ist neben der Lieferung der Zeitwirtschaftssoftware selber die Konfiguration und Inbetriebnahme des Systems, welches On-Premises betrieben werden wird. Hinzu kommt die regelmäßige Durchführung von Wartungen sowie Updates und Support. Zum Vertrag gehören die nötige Hardwarelieferung und -installation (Terminals), die Lieferung und Überlassung der benötigten Zeitwirtschaftssoftware, Erstellung und Überlassung von Individualsoftware (dateibasierter Datenaustausch zu den SAP-basierten Personalverwaltungssystemen), die Migration von Bestandsdaten, die Schulungen der verschiedenen Rollen sowie der Systemservice nach Abnahme für eine Laufzeit von 5 Jahren. Kennung des Verfahrens: 24943291-6989-425c-bc13-3e0eb895c41c Vorherige Bekanntmachung: 090e8160-ecfd-4f7e-8304-8456afcd4c07-04 Interne Kennung: 133-600.02/014#003-0120/25 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Flensburg, Kreisfreie Stadt (DEF01) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Korruption: Zu allen möglichen Ausschlussgründen lesen Sie bitte die Angaben in Anlage 3 - Eigenerklärung, die mit dem Angebot eingereicht werden muss. 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Einführung eines neuen Zeitwirtschaftssystems Beschreibung: Liefergegenstand des Vorhabens ist neben der Lieferung der Zeitwirtschaftssoftware selber die Konfiguration und Inbetriebnahme des Systems, welches On-Premises betrieben werden wird. Hinzu kommt die regelmäßige Durchführung von Wartungen sowie Updates und Support. Zum Vertrag gehören die nötige Hardwarelieferung und -installation (Terminals), die Lieferung und Überlassung der benötigten Zeitwirtschaftssoftware, Erstellung und Überlassung von Individualsoftware (dateibasierter Datenaustausch zu den SAP-basierten Personalverwaltungssystemen), die Migration von Bestandsdaten, die Schulungen der verschiedenen Rollen sowie der Systemservice nach Abnahme für eine Laufzeit von 5 Jahren. Interne Kennung: 133-600.02/014#003-0120/25 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Flensburg, Kreisfreie Stadt (DEF01) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 5 Jahre 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Aus Gründen der Nachhaltigkeit wird ein dauerhafter Betrieb des Systems mit einer Mindestbetriebsdauer von 10 Jahren angestrebt. Eine entsprechende Haltbarkeits- und Beschaffenheitsgarantie des Auftragnehmers ist vertraglich vorgesehen. Bieter, die eine längere Garantie aussprechen, erhalten zusätzliche Punkte bei der Bewertung der Qualität. Darüber hinaus wird der Energiebedarf der anzuschaffenden 17 Terminals abgefragt, um diesen ebenfalls zu bepunkten. Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges Grüne Auftragsvergabe Kriterien: Sonstige Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen 5.1.8. Zugänglichkeitskriterien Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Vorlage von Referenzen Beschreibung: Vergleiche 1.1 A.3 und 1.1 B.1 des Kriterienkatalogs (technische Spezifikation) - Anlage 2 Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben 5.1.10. Zuschlagskriterien Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Bewertung eingehender Angebote erfolgt zu 50 Prozent anhand des Preises. Für die Qualitätsbewertung wurden diverse Mindestanforderungen der Themenbereiche Generelle Anforderungen Fachliche Anforderungen Nicht-funktionale Anforderungen und Technische Anforderungen definiert. Auf alle weiteren Qualitätskriterien werden die restlichen 50 Prozent mit Hilfe von detaillierten Antworterwartungen je Kriterium verteilt. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/05/2025 Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments. html?id=767820 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: eVergabe-Nachrichtenfunktion 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=767820 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 26/05/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 97 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Alle unternehmensbezogenen Unterlagen können nachgefordert werden. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 26/05/2025 12:05:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kraftfahrt- Bundesamt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Kraftfahrt- Bundesamt Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kraftfahrt-Bundesamt Organisation, die Angebote bearbeitet: Kraftfahrt-Bundesamt TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0000 Offizielle Bezeichnung: Kraftfahrt-Bundesamt Registrierungsnummer: 991-02512-84 Stadt: Flensburg Postleitzahl: 24944 Land, Gliederung (NUTS): Flensburg, Kreisfreie Stadt (DEF01) Land: Deutschland E-Mail: zbs@kba.de Telefon: 000 Internetadresse: www.kba.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Registrierungsnummer: 9876543210 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53113 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 228 9499-0 Fax: +49 228 9499-163 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e91324c7-5b82-4452-bc97-0c43e631b68b - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/04/2025 00:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 80/2025 Datum der Veröffentlichung: 24/04/2025 Referenzen: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=767820 https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=767820 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202504/ausschreibung-263826-2025-DEU.txt |
