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Titel :
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DEU-Bielefeld - Postdienstleistungen
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2026052806311383488 / 2054775-2026
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Veröffentlicht :
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28.05.2026
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Anforderung der Unterlagen bis :
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19.06.2026
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Angebotsabgabe bis :
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19.06.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Vertragstyp :
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Dienstleistungsauftrag
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Verfahrensart :
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Offenes Verfahren
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Unterteilung des Auftrags :
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Gesamtangebot
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Zuschlagkriterien :
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Wirtschaftlichstes Angebot
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Produkt-Codes :
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64100000 - Post- und Kurierdienste
64110000 - Postdienste
64121100 - Postzustellung
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Postdienstleistungen
VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
Auftragsbekanntmachung
Aktenzeichen: 4020/506-2026-06
Vergabe-Nr.: 506-2026-06
Bezeichnung des Verfahrens: Postdienstleistungen
1. Art der Vergabe
Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO
2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung
Universität Bielefeld
Postanschrift
Universitätsstraße 25, 33615 Bielefeld
Umsatzsteuer-
Identifikationsnummer
DE811307718
Kontaktstelle Zentrale Beschaffung
E-Mail-Adresse forschungsbedarfe@uni-bielefeld.de
Hauptadresse (URL) https://www.uni-bielefeld.de/
3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind
Wie Ziffer 2
Adresse
Elektronische Angebote werden uber den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht.
5. Form der Angebote
Zugelassen ist: die Abgabe
elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/
CXS0Y4RYTV388JBP
der Angebote in Schriftform.
6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung
Art der Leistung:
Auftragsgegenstand ist der Versand von nationalen und in geringem Umfang von internationalen
Brief- und Warensendungen fur die Auftraggeberin. Der*Die Auftragnehmer*in hat Briefsendungen im
Gewichtsbereich bis 2.000 g abzuholen, zu sortieren und zu frankieren und schließlich auszuliefern.
Päckchen und Pakete sind von diesem Vergabeverfahren nicht betroffen.
Ziel der nachgefragten Leistung ist eine sichere, rechtskonforme, effektive und ökonomische
Postbeförderung und erfolgreiche Zustellung.
Umfang der Leistung:
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Erbringung von Postdienstleistungen fur die
Auftraggeberin nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung (Anlage 2) und des Vertrags (Anlage 3).
Der Vertrag läuft vom 01.12.2026 bis zum 30.11.2028. Der Vertrag verlängert sich automatisch
um ein weiteres Jahr, wenn die Auftraggeberin nicht drei Monate vor Vertragsschluss in Textform
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01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
kundigt. Der Vertrag endet spätestens mit Ablauf des 30.11.2030, ohne dass es einer Kundigung
bedarf.
Erfullungsort:
Universität Bielefeld, Universitätsstraße 25, 33615 Bielefeld
Auftragsgegenstand ist eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer.
Laufzeit: 4 Jahre
Geschätzter Gesamtwert uber die Laufzeit (ohne USt): 168.744,00
7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose
Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen.
8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
9. etwaige Bestimmungen uber die Ausfuhrungsfrist
Der Vertrag läuft vom 01.12.2026 bis zum 30.11.2028. Der Vertrag verlängert sich automatisch
um ein weiteres Jahr, wenn die Auftraggeberin nicht drei Monate vor Vertragsschluss in Textform
kundigt. Der Vertrag endet spätestens mit Ablauf des 30.11.2030, ohne dass es einer Kundigung
bedarf.
Beginn: 01.12.2026 Ende: 30.11.2028
10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die
Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie
eingesehen werden können
Adresse zum elektronischen Abruf:
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYTV388JBP/documents
Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des
Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen.
Anschrift der Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
11. Ablauf der Angebotsfrist
19.06.2026 11:00 Uhr
12. Ablauf der Bindefrist
17.07.2026
13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind
15. Vorzulegenden Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausubung:
- Eintrag ins Anbieterverzeichnis nach PostG (gem. Ziff. 5.3.2 des Dokumentes "Anlage 1 -
Bewerbungsbedingungen") (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Gewerbe-/Berufsregister (gem. Ziff. 5.3.5 des Dokumentes "Anlage 1 -
Bewerbungsbedingungen") (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Eigenerklärung Ausschlussgrunde (Formular 521) (gem. Ziff. 5.3.7 des Dokumentes "Anlage 1 -
Bewerbungsbedingungen"): Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten unter wirtschaftliche und
finanzielle Anforderungen: Eigenerklärung Formular 521 (EU).
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- Firmenprofil (gem. Ziff. 5.3.1 des Dokumentes "Anlage 1 - Bewerbungsbedingungen") (mittels
Eigenerklärung vorzulegen)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
- (Formular 533a / 533b) Einsatz von Unternauftragnehmern (gem. Ziff. 5.5 des Dokumentes
"Anlage 1 - Bewerbungsbedingungen") (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe, welche
Teile des Auftrags als Unteraufträge vergeben werden sollen. Die Formulare 533a und 533b
sind zu verwenden. Beachten Sie Nummer 5 der Bewerbungsbedingungen NRW (Formular
511). Die Unterauftragnehmer haben die Eigenerklärung (Formular 521) einzureichen.
Im Fall einer elektronischen Einreichung ist die Eigenerklärung (Formular 521) von den
Unterauftragnehmern zu unterschreiben, als pdf einzuscannen und mit dem Teilnahmeantrag/
Angebot einzureichen.
- (Formular 534a / 534b) Inanspruchnahme Eignungsleihe (gem. Ziff. 5.5 des Dokumentes
"Anlage 1 - Bewerbungsbedingungen") (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Referenzen (gem. Ziff. 5.3.3 des Dokumentes "Anlage 1 - Bewerbungsbedingungen") (mittels
Eigenerklärung vorzulegen)
- Versicherung (gem. Ziff. 5.3.4 des Dokumentes "Anlage 1 - Bewerbungsbedingungen") (mittels
Eigenerklärung vorzulegen)
- Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (gem. Ziff. 5.3.6 des Dokumentes "Anlage 1 -
Bewerbungsbedingungen") (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Sonstige Unterlagen:
- (Formular 531) Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (gem. Ziff. 5.5 des Dokumentes
"Anlage 1 - Bewerbungsbedingungen") (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Bedingungen an die Auftragsausfuhrung:
- Ausfuhrungskonzept (gem. Ziff. 5.7 der Bewerbungsbedingungen, Anlage 1) (mittels
Eigenerklärung vorzulegen)
- Erklärung fur den Einsatz von Fahrzeugen im Sinne des SaubFahrzeugBeschG bei
Postdienstleistungen (gem. Ziff. 5.6 der Bewerbungsbedingungen, Anlage 6) (mittels
Eigenerklärung vorzulegen)
- Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt (Formular 522) (gem. Ziff. 5.4 des Dokumentes
"Anlage 1 - Bewerbungsbedingungen") (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- das ausgefullte Dokument "Formblatt zu Eigenerklärungen" (Anlage 5) und ggf. die zusätzlich
danach einzureichenden Nachweise (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- das ausgefullte Dokument "Vertrag" (gelbe Farbmarkierungen im Vertrag, Anlage 3) (mittels
Eigenerklärung vorzulegen)
- das vollständig ausgefullte Dokument "Preisblatt" (Anlage 4) (mittels Eigenerklärung
vorzulegen)
16. Angabe der Zuschlagskriterien
Wertungsmethode: Wirtschaftlich gunstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den
Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.
17. Berucksichtigung von Werkstätten fur behinderte Menschen und von Inklusionsbetrieben
18. Sonstiges
Fragen / Unklarheiten:
Soweit Unklarheiten bestehen, können entsprechende Bieterfragen gestellt werden. Das gilt auch fur
sonstige Fragen, welche die formalen Anforderungen an das Angebot betreffen.
Wettbewerbsregister:
Auf Grund von 6 Abs. 1 Wettbewerbsregistergesetz ist die Universität Bielefeld als öffentliche
Auftraggeberin verpflichtet, bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro netto fur die Bieterin/
den Bieter, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem
Wettbewerbsregister einzuholen.
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VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 10.06.2026
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4RYTV388JBP
4 22.05.2026 14:05 Uhr - BMS 13.0.1.0521
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nrw/2026/05/225228.html
Data Acquisition via: p8000000
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